Ipernity General Assembly 2023 (IGA2023)

Treasurer's report on 2022

Dear members and friends of ipernity!

Our club's income in 2022 was quite stable and only slightly below the level of the previous year (36,198 EUR) at 33,500 EUR. This amount stays below the expected revenue which was estimated at 37,500 EUR.

The number of club members who still have multi-year advance payments running went down to 115 members at the end of the year, and the members whose multi-year payment run out, started again with the regular yearly or half-yearly payments. Overall, the number of paying club members fell to 850 by the end of the year (previous year 953). With those two effects combined, and the effect of currency fluctuations on the payments that were not made in EUR, the regular membership contribution income was therefore slightly higher 33,384 EUR (previous year 31,434 EUR).

The donations of 115 EUR went dramatically down compared to the previous year (4,299 EUR), and this explains why our overall revenues are lower than 2021, as well as below the expectations.

A credit balance of 19.11 GBP (= approx. 21.50 EUR) was determined on the Paypal account, which cannot be allocated at present. The amount appears in reports, but a conversion into EUR or to the transfer to the bank account of the association is not possible. Paypal was asked for clarification.

We reduced our costs by 2,192 EUR to 33,924 EUR (previous year 36,166 EUR). The main reason for this saving is that we did not need to pay for any external IT costs in 2022 (5,666 EUR in 2021). Unfortunately, the costs for the Amazon Web Services increased by 3,407 EUR to a total amount of 25,944 EUR (compared to 22,537 EUR in 2022). One of the reasons for the increase is that most of our reserved prepaid server capacities ran out in 2022, and they had to be renewed.

We ended the year with a negative result of 424 EUR, and reserves at the end of the year amount to 25,589 EUR (compared to 26,013 EUR in 2021).

Overall, as in 2021, however, we can note a budget improvement. Our obligations in the form of prepaid membership months decreased to 30,346 EUR (previous year 42,562 EUR), to this we must add the obligations occurred through the previous Covid 19 fund (now general help fund) which amounts to 1,817 EUR. After deducting reserves, we therefore only have uncovered liabilities to our members of 6,574 EUR (previous year 16,534 EUR). Our reserves now amount to 79% of our obligations (previous year 61%). In the event of a loss of any income, we could continue to operate our website for almost 11 months (end of previous year: 9 months).

The operating costs for the leased AWS servers in 2023 will probably continue to augment slowly. On the other side, we will no longer have any depreciations of prepaid resources at the end of 2023. Therefore, we can estimate the total costs remaining stable at around 34,000 EUR in 2023. As more and more multi-year advance deposits are expiring, revenues from memberships should slightly increase and are expected to turn around 36,000 EUR. This would allow up to 2,000 EUR to be added to the reserves.

In this case we could expect the break-even point (reserves = debt) to be reached in 2023.

The most important point for this forecast to become real is the amount of paying members. We all, as a community, must succeed in keeping or even better increasing our membership count, to be able to maintain a sound financial situation and to keep our site alive and in good health.

March 25th, 2023
Corinne Pommerell
Treasurer

L’Assemblée Générale d’Ipernity 2023 (IGA2023)

Rapport de la trésoriere sur 2022

Chers membres, amies et amis d'ipernity !

Les revenus de notre club en 2022, soit 33.500 EUR, ont été assez stables et à peine inférieurs au niveau de l'année précédente (36.198 EUR). Le montant reste en dessous des recettes attendues qui étaient estimées à 37.500 EUR.

Le nombre de membres du club ayant encore des paiements anticipés pluriannuels en cours est tombé à 115 membres à la fin de l'année, et les membres dont le paiement pluriannuel est arrivé à échéance ont recommencé à effectuer des paiements annuels ou semestriels réguliers. Au total, le nombre de membres payants du club est tombé à 850 à la fin de l'année (contre 953 l'année précédente). Avec ces deux effets combinés, et l'effet des fluctuations des devises sur les paiements qui n'ont pas été effectués en EUR, le revenu des cotisations régulières a donc été légèrement plus élevé 33.384 EUR (année précédente 31.434 EUR).

Les dons de 115 EUR ont considérablement diminué par rapport à l'année précédente (4.299 EUR), ce qui explique pourquoi nos recettes globales sont inférieures à celles de 2021, ainsi qu'aux prévisions.

Un crédit de 19,11 GBP (= environ 21,50 EUR) qui ne peut actuellement pas être affecté, a été trouvé sur le compte Paypal. Le montant apparaît dans les rapports, mais il n'est pas possible d'accéder à la conversion en EUR ou au virement sur le compte bancaire de l'association. Paypal a été prié de fournir des explications.

Nous avons réduit nos coûts de 2.192 EUR pour atteindre 33.924 EUR (année précédente 36.166 EUR). La principale raison de cette économie est que nous n'avons pas eu à payer de coûts informatiques externes en 2022 (5.666 EUR en 2021). Malheureusement, les coûts pour les services Web d'Amazon ont augmenté de 3.407 EUR pour atteindre un montant total de 25.944 EUR (contre 22.537 EUR en 2022). L'une des raisons de cette augmentation est que la plupart de nos capacités serveurs prépayées réservées ont expiré en 2022 et qu'elles ont dû être renouvelées.

Nous avons terminé l'année avec un résultat négatif de 424 EUR, et les réserves à la fin de l'année s'élèvent à 25.589 EUR (contre 26.013 EUR en 2021).

Globalement, comme en 2021, nous pouvons cependant noter une amélioration de notre situation budgétaire. Nos obligations sous forme de mois d'adhésion prépayés ont diminué à 30.346 EUR (année précédente 42.562 EUR), à cela il faut ajouter les obligations du fait de l'ancien fonds Covid 19 (maintenant fonds d'aide générale) qui s'élève à 1.817 EUR. Après déduction des réserves, nous n'avons donc que des engagements non couverts envers nos membres de 6.574 EUR (année précédente 16.534 EUR). Nos réserves s'élèvent maintenant à 79% de nos obligations (année précédente 61%). En cas de perte de tout revenu, nous pourrions continuer à exploiter notre site web pendant près de 11 mois (fin de l'année précédente : 9 mois).

Les coûts d'exploitation des serveurs AWS loués en 2023 continueront probablement à augmenter lentement. D'un autre côté, nous n'aurons plus d'amortissements de ressources prépayées à la fin de 2023. Par conséquent, nous pouvons estimer que les coûts totaux resteront stables à environ 34.000 EUR en 2023. Étant donné que de plus en plus de cotisations prépayées pluriannuelles arrivent à échéance, les recettes provenant des adhésions devraient légèrement augmenter et tourner autour de 36.000 EUR. Cela permettrait d'ajouter jusqu'à 2.000 EUR aux réserves.

Dans ce cas, nous pouvons nous attendre à ce que le seuil de rentabilité (réserves = dette) soit atteint en 2023.

Le point crucial pour que cette prévision se réalise est le nombre de membres payants. Nous devons tous, en tant que communauté, réussir à maintenir ou mieux encore à augmenter le nombre de nos membres, pour pouvoir maintenir une situation financière saine et garder notre site vivant et en bonne santé.

25 mars 2023
Corinne Pommerell
Trésorière

Ipernity Mitglieder-Vollversammlung 2023 (IGA2023)

Bericht der Schatzmeisterin über das Jahr 2022

Liebe Mitglieder, Freundinnen und Freunde von ipernity!

Die Einnahmen unseres Clubs im Jahr 2022 waren recht stabil und lagen mit 33.500 EUR nur leicht unter dem Niveau des Vorjahres (36.198 EUR). Dieser Betrag bleibt unter den erwarteten Einnahmen, die auf 37.500 EUR geschätzt wurden.

Die Anzahl der Clubmitglieder, für die noch mehrjährige Vorauszahlungen aktiv sind, ging zum Jahresende auf 115 Mitglieder zurück, und die Mitglieder, deren mehrjährige Zahlungen ausliefen, begannen wieder mit den regulären jährlichen oder halbjährlichen Zahlungen. Insgesamt sank die Zahl der zahlenden Clubmitglieder bis zum Jahresende auf 850 (Vorjahr 953). Zusammengenommen ergeben diese beiden Punkte in Verbindung mit den Auswirkungen der Währungsschwankungen auf die nicht in EUR geleisteten Zahlungen somit ein leicht höheres reguläres Beitragsaufkommen von 33.384 EUR (Vorjahr 31.434 EUR).

Die Spenden in Höhe von 115 EUR sind im Vergleich zum Vorjahr (4.299 EUR) drastisch zurückgegangen, und dies erklärt, warum unsere Gesamteinnahmen niedriger sind als 2021 und auch unter den Erwartungen liegen.

Auf dem Paypal-Konto wurde ein Guthaben in Höhe von 19,11 GBP (= ca. 21,50 EUR) ermittelt, das gegenwärtig nicht zuordnungsfähig ist. Der Betrag erscheint zwar in Auswertungen, ein Zugriff zur Umwandlung in EUR beziehungsweise zur Überweisung auf das Bankkonto des Vereins ist aber nicht möglich. Paypal wurde um Aufklärung gebeten.

Wir haben unsere Kosten um 2.192 EUR auf 33.924 EUR gesenkt (Vorjahr 36.166 EUR). Der Hauptgrund für diese Einsparung liegt darin, dass wir im Jahr 2022 keine externen IT-Kosten zahlen mussten (5.666 EUR im Jahr 2021). Leider stiegen die Kosten für die Amazon Web Services um 3.407 EUR auf einen Gesamtbetrag von 25.944 EUR (gegenüber 22.537 EUR im Jahr 2022). Einer der Gründe für diesen Anstieg war, dass die meisten unserer bereits vorab bezahlten Serverkapazitäten im Jahr 2022 ausliefen und entsprechende Zahlungen erneut geleistet wurden.

Wir haben das Jahr mit einem negativen Ergebnis von 424 EUR abgeschlossen, und die Rücklagen belaufen sich zum Jahresende auf 25.589 EUR (gegenüber 26.013 EUR im Jahr 2021).

Insgesamt können wir jedoch wie im Jahr 2021 eine Haushaltsverbesserung feststellen. Unsere Verpflichtungen in Form von vorausbezahlten Mitgliedsmonaten sind auf 30.346 EUR (Vorjahr 42.562 EUR) gesunken, dazu kommen noch die Verpflichtungen aus dem früheren Covid 19-Fonds (jetzt allgemeiner Hilfsfonds) in Höhe von 1.817 EUR. Nach Abzug der Rücklagen haben wir also nur noch ungedeckte Verbindlichkeiten gegenüber unseren Mitgliedern in Höhe von 6.574 EUR (Vorjahr 16.534 EUR). Unsere Rücklagen belaufen sich nun auf 79 % unserer Verpflichtungen (Vorjahr 61 %). Im Falle eines Einnahmeausfalls könnten wir unsere Website fast 11 Monate lang weiter betreiben (Ende des Vorjahres: 9 Monate).

Die Betriebskosten für die geleasten AWS-Server werden im Jahr 2023 wahrscheinlich weiterhin langsam ansteigen. Auf der anderen Seite werden wir Ende 2023 keine Abschreibungen auf vorausbezahlte Ressourcen mehr haben. Daher können wir davon ausgehen, dass die Gesamtkosten im Jahr 2023 bei rund 34.000 EUR stabil bleiben. Da immer mehr mehrjährige Vorauszahlungen auslaufen, dürften die Einnahmen aus Mitgliedschaften leicht ansteigen und sich auf rund 36.000 EUR belaufen. Damit könnten bis zu 2.000 EUR den Rücklagen zugeführt werden.

In diesem Fall können wir davon ausgehen, dass der Break-even-Punkt (Rücklagen = Schulden) im Jahr 2023 erreicht wird.

Der wichtigste Punkt, damit diese Prognose Wirklichkeit wird, ist die Zahl der zahlenden Mitglieder. Wir alle, als Gemeinschaft, müssen es schaffen, unsere Mitgliederzahl zu halten oder besser noch zu erhöhen, um eine solide finanzielle Situation aufrechtzuerhalten und unsere Website am Leben und bei guter Gesundheit zu erhalten.

25. März 2023
Corinne Pommerell
Schatzmeisterin