Ipernity General Assembly 2023 (IGA2023)

Report of the President on 2022

Dear members and friends of ipernity,

For the second year in a row, our general meeting is taking place during a period of economic and political uncertainty. Central banks around the world continue to raise interest rates to fight inflation, the employment picture, which remains strong could change at any time, and the war in Ukraine has become protracted with no end in sight and the possibility of growing into a wider conflict. It is with these uncertainties that ipernity moves into 2023 and as we had a successful 2022, I am optimistic this year will be no different.

Over the past year, our website has more or less run trouble free with only a few minor issues along the way thanks in great part to our IT personnel – of Stefan Roßkopf and Rob Stamp. At the same time, the website has seen notable improvements – groups can now be sorted alphabetically, each person’s main page consists of storage and usage information and a useful help link denoted by a question mark. In addition the translation function has been restored for albums and expanded to cover other areas besides comments, text, and Ipermails. The latter is another example of how we are a global community where each and every person regardless of nationality and citizenship is valued and respected.

Also to reflect the rapid cultural changes that have been taking place, the website’s language is now gender-neutral to reflect our inclusive and welcoming atmosphere. A special thanks goes to our Moderator Laura Fletcher for undertaking this effort.

World Photography Day (19 August 2022) proved to be a tremendous success for our members. More than 50 quality photographs were taken representing a dozen countries and four continents. We expect even greater success in 2023 with advance notice and greater publicity.

In addition, on 1 September 2022 we celebrated our fifth anniversary as a member-run site. My deepest gratitude goes out to all the officers, executive assistants, advisors, club members and guests for making this possible especially since we are a commercial-free, ad-free site.

As the pandemic wanes after China, in the example of Europe, much of Asia, North and South America and Australia, emerges from their dark days, donations from the COVID-19 fund have been transferred to the website’s general help fund. The generosity of everyone who had donated and continues to donate to the site is another example of how our community differentiates itself from every other photo sharing/blog site. We truly care for each other and are ready to assist when our members experience hardship so that they can continue to participate in and belong to our community.

Furthermore, since our members are the “heart and soul” of our site, an In Memoria section has been added to honor our deceased members. Nine of our valued members who have passed on are honored with a photograph they had taken and a personal photo so that their faces and work will live on, as we will never forget them. While on this topic, it is with deep sadness that I have to announce that three of our members passed away in 2022 – Jacques Clément, Marie-claire Gallet and Marta Wojtkowska.

Last, over the past year, our operating costs have increased – most notably with AWS for rental of server space. The primary reason our AWS costs increased was because our prepayment expired and we had to renew at a higher rate. With the increased costs, steps at improving efficiency and a stable membership base, we were able to minimize our annual loss to approximately 425 Euros. Despite our increased costs, the team has decided not to raise membership fees. We made this decision based on the economic realities facing each and every member – higher costs, employment disruptions and in some circumstances, reduced hours of work. At the same time we acknowledge that these realities pale in comparison to the hardships some of our members are facing, who live in areas ravaged by war, civil strife, violence, and natural disasters.

Having said this, it remains important that the site attract new members to ensure the sustainability. While we can provide the best possible conditions to attract new members and promote the site, each member shares a responsibility to also promote the site, renew their club status and assist with bringing in new members to ensure club fees do not have to be increased in the future. Nevertheless, I remain confident our site will remain viable and sustainable for years to come thanks to the loyalty of our members and the great voluntary commitment of many.

25 March 2023
William Sutherland
President

Ipernity General Assembly 2023 (IGA2023)

Rapport du Président sur l'année 2022

Chers membres, amies et amis d'ipernity,

Pour la deuxième année consécutive, notre assemblée générale se déroule dans une période d'incertitude économique et politique. Les banques centrales du monde entier continuent d'augmenter les taux d'intérêt pour lutter contre l'inflation. La situation de l'emploi, qui reste solide, pourrait changer à tout moment, et la guerre en Ukraine s'est prolongée sans qu'on en voie la fin et avec la possibilité de se transformer en un conflit plus large. C'est avec ces incertitudes qu’ipernity aborde 2023 et, comme nous avons connu une année 2022 réussie, je suis convaincu que cette année ne sera pas différente.

Au cours de l'année écoulée, notre site Web a fonctionné plus ou moins sans problème, avec seulement quelques problèmes mineurs, grâce en grande partie à notre personnel informatique, composé de Stefan Roßkopf et Rob Stamp. En même temps, le site a connu des améliorations notables - les groupes peuvent maintenant être triés par ordre alphabétique, la page principale de chaque personne comprend des informations sur le stockage et l'utilisation ainsi qu’un lien d'aide utile indiqué par un point d'interrogation. En outre, la fonction de traduction a été restaurée pour les albums et étendue à d'autres domaines que les commentaires, le texte et les Ipermails. Ce dernier point est un autre exemple de la façon dont nous sommes une communauté mondiale où chaque personne, quelle que soit sa nationalité ou sa citoyenneté, est appréciée et respectée.

Toujours dans le but de refléter les changements culturels rapides actuels, le langage du site Web est désormais neutre du point de vue du genre afin de refléter notre atmosphère inclusive et accueillante. Nous remercions tout particulièrement notre modératrice Laura Fletcher pour avoir entrepris cet effort.

La Journée mondiale de la photographie (19 août 2022) a été un grand succès pour nos membres. Plus de 50 photographies de qualité ont été prises, représentant une douzaine de pays et quatre continents. Nous nous attendons à un succès encore plus grand en 2023 avec une annonce de bonne heure et une plus grande publicité.

En outre, le 1er septembre 2022, nous avons célébré notre cinquième anniversaire en tant que site géré par les membres. Ma plus profonde gratitude va à tous les membres du conseil d’administration, assistants exécutifs, conseillers, membres du club et invités pour avoir rendu cela possible, d'autant plus que nous sommes un site sans but commercial et sans publicité.

Alors que la pandémie s'estompe alors que la Chine, à l'instar de l'Europe, d'une grande partie de l'Asie, de l'Amérique du Nord et du Sud et de l'Australie, émerge de ses jours sombres, les dons du fonds COVID-19 ont été transférés en un fonds d'aide général pour les membres du site. La générosité de tous ceux qui ont fait et continuent de faire des dons au site est un autre exemple de la manière dont notre communauté se différencie de tous les autres sites de partage de photos et de blogs. Nous nous soucions vraiment les uns des autres et sommes prêts à aider nos membres lorsqu'ils rencontrent des difficultés afin qu'ils puissent continuer à participer et à appartenir à notre communauté

En outre, comme nos membres sont le "cœur et l'âme" de notre site, une section In Memoria a été ajoutée pour honorer nos membres décédés. Neuf de nos précieux membres décédés sont honorés par une photo qu'ils avaient prise et une photo personnelle afin que leur visage et leur travail restent vivants, car nous ne les oublierons jamais. À ce propos, c'est avec une profonde tristesse que je dois annoncer que trois de nos membres sont décédés en 2022 - Jacques Clément, Marie-claire Gallet et Marta Wojtkowska.

Enfin, au cours de l'année écoulée, nos coûts d'exploitation ont augmenté - notamment les coûts de Amazon Web Services pour la location d'espace serveur. La raison principale de l'augmentation de ces coûts est que nos prépaiements ont expiré et que nous avons dû les renouveler à un taux plus élevé. Avec l'augmentation des coûts, les mesures prises pour améliorer l'efficacité et une base de membres stable, nous avons pu minimiser notre perte annuelle à environ 425 euros. Malgré l'augmentation de nos coûts, l'équipe a décidé de ne pas augmenter les frais d'adhésion. Nous avons pris cette décision en considérant les réalités économiques auxquelles chaque membre est confronté - coûts plus élevés, perturbations de l'emploi et, dans certaines circonstances, réduction des heures de travail. En même temps, nous reconnaissons que ces réalités ne sont rien en comparaison des difficultés que rencontrent certains de nos membres, qui vivent dans des régions ravagées par la guerre, les troubles civils, la violence et les catastrophes naturelles.

Ceci dit, il reste important que le site attire de nouveaux membres pour assurer sa pérennité. Bien que nous puissions fournir les meilleures conditions possibles pour attirer de nouveaux membres et promouvoir le site, chaque membre partage la responsabilité de promouvoir le site, de renouveler son statut de club et d'aider à attirer de nouveaux membres afin de s'assurer que les cotisations du club ne devront pas être augmentées à l'avenir. Néanmoins, je reste confiant que notre site restera viable et durable pour les années à venir grâce à la loyauté de nos membres et au grand engagement bénévole de beaucoup.

25 mars 2023
William Sutherland
Président

Ipernity General Assembly 2023 (IGA2023)

Bericht des Präsidenten über das Jahr 2022

Liebe Mitglieder, Freundinnen und Freunde von ipernity,

zum zweiten Mal in Folge findet unsere Mitgliederversammlung in einer Zeit wirtschaftlicher und politischer Unsicherheit statt. Der Krieg in der Ukraine zieht sich in die Länge, ohne dass ein Ende in Sicht ist. Es besteht sogar die Möglichkeit, dass er sich zu einem größeren Konflikt ausweitet. Weltweit erhöhen die Zentralbanken kontinuierlich die Zinsen, um die Inflation zu bekämpfen. Die überall noch gute Beschäftigungslage kann sich jederzeit ändern. In diesem unsicheren Umfeld geht ipernity in das Jahr 2023. Aber nachdem wir ein erfolgreiches Jahr 2022 hatten, bin ich optimistisch, dass dieses Jahr nicht weniger gut wird.

Im vergangenen Jahr lief unsere Website mehr oder weniger reibungslos. Einige kleinere Probleme konnten unsere beiden IT-Verantwortlichen Stefan Roßkopf und Rob Stamp leicht beheben. Darüber hinaus konnten sie unsere Website weiter verbessern: Auf der Hauptseite jedes Mitglieds gibt es jetzt auch Informationen zum Speicherplatz und dessen Nutzung, sowie einen nützlichen Hilfe-Link, der durch ein Fragezeichen symbolisiert wird. Gruppen können nun alphabetisch sortiert werden. Die Übersetzungsfunktion für Alben wurde wiederhergestellt und auf andere Bereiche als Kommentare, Texte und Ipermails ausgeweitet. Dies ist sehr wichtig in einer globalen Gemeinschaft wie der unsrigen, in der jede Person unabhängig von ihrer Nationalität und Staatsbürgerschaft geschätzt und respektiert wird.

Um dem kulturellen Wandel Rechnung zu tragen, den wir derzeit überall erleben, und um unsere integrative und einladende Atmosphäre widerzuspiegeln, verwenden wir auf unserer Website jetzt nur noch geschlechtsneutrale Ausdrücke. Ein besonderer Dank geht dafür an unsere Moderatorin Laura Fletcher, die sich dieser Aufgabe angenommen hatte.

Der Weltfototag (19. August 2022) war ein großer Erfolg für unsere Mitglieder. Mehr als 50 hochwertige Fotos aus einem Dutzend Ländern und vier Kontinenten wurden eingereicht. Wir erwarten einen noch größeren Erfolg im Jahr 2023, wenn wir die Veranstaltung früher ankündigen und mehr Werbung machen werden.

Außerdem feierten wir am 1. September 2022 unser fünfjähriges Bestehen als mitgliedergeführter Verein mit eigener Website. Mein herzlicher Dank gilt allen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern, Assistentinnen und Assistenten, Beraterinnen und Beratern, sowie allen Vereinsmitgliedern und Gästen, die dies ermöglicht haben, zumal wir eine werbefreie Website betreiben.

Da die Covid-19-Pandemie nach Europa nun auch in China, weiten Teilen Asiens, Nord- und Südamerikas sowie Australien abgeklungen ist, wurden die Spenden aus unserem COVID-19-Fonds in den allgemeinen Hilfsfonds unseres Vereins überführt. Die Großzügigkeit all derer, die für unsere Website gespendet haben und weiterhin spenden, ist ein weiteres Beispiel dafür, wie sich unsere Gemeinschaft von allen anderen Foto-Sharing-/Blog-Sites unterscheidet. Wir kümmern uns wirklich umeinander und sind bereit zu helfen, wenn Mitglieder in Not geraten, damit sie weiterhin an unserer Gemeinschaft teilnehmen können.

Da unsere Mitglieder das „Herz und die Seele“ unseres Vereins sind, wurde die neue Gruppe „In Memoria“ gegründet. Damit wollen wir unserer verstorbenen Mitglieder gedenken. Neun wurden bereits mit einem Foto, das von ihnen gemacht wurde, sowie einem Porträt geehrt. So bleiben ihre Arbeit und ihre Gesichter in unserer Erinnerung. In diesem Zusammenhang muss ich mit großer Trauer mitteilen, dass im Jahr 2022 drei weitere langjährige Mitglieder verstorben sind: Jacques Clément, Marie-Claire Gallet und Marta Wojtkowska.

Leider sind unsere Betriebskosten im vergangenen Jahr gestiegen, hauptsächlich im Hinblick auf die beim Amazon Web Service gemieteten Server. Der Grund war das Auslaufen langfristiger Mietverträge, die wir zu höheren aktuellen Preisen erneuern mussten. Dank unserer stabilen Mitgliederbasis und einiger Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz konnten wir unseren Jahresverlust dennoch auf rund 425 Euro minimieren. Näheres geht aus dem Finanzbericht hervor.

Trotz der gestiegenen Kosten hat das ima-Team beschlossen, die Mitgliedsbeiträge nicht zu erhöhen. Wir haben diese Entscheidung vor allem in Anbetracht der wirtschaftlichen Realitäten getroffen, mit denen jedes einzelne Mitglied konfrontiert ist: höhere Lebenshaltungskosten, teilweise reduzierte Arbeitszeiten oder gar Jobverluste. Damit erkennen wir außerdem an, dass unsere Realitäten im Vergleich zu den Realitäten von Mitgliedern, die in Gebieten leben, die von Krieg, Bürgerkrieg, Gewalt und Naturkatastrophen betroffen sind, verblassen.

Um den Fortbestand unseres Vereins zu sichern, ist es nach wie vor wichtig, neue Mitglieder zu gewinnen. Wir vom Vereinsvorstand können dafür zwar die bestmöglichen Bedingungen schaffen, aber jedes einzelne Mitglied ist dafür auch mitverantwortlich. Bitte helft mit, für unsere Website zu werben. Erneuert euren Clubstatus regelmäßig und helft, neue Mitglieder zu begeistern, damit die Clubbeiträge auch in der Zukunft nicht erhöht müssen.

Wenn alle mithelfen, dann bin ich zuversichtlich, dass unser Verein und unsere Website dank eurer Loyalität und des großen ehrenamtlichen Engagements einiger auch in den kommenden Jahren lebensfähig sein wird.

25 März 2023
William Sutherland
Président