Treasurer's report for the year 2025

Dear members and friends of ipernity!

Our finances are still relatively stable in 2025, but our reserves are steadily shrinking due to ever-increasing costs and stagnating revenues.

To explain and illustrate this trend in more detail, I will briefly highlight the figures for 2025 and then show some graphs covering the last five years to illustrate the trends that can be expected in the medium and long term and where our challenges lie for the coming years.

Looking first at the year 2025, it is noticeable that our income in 2025 has increased compared to 2024 (EUR 33,057 compared to EUR 31,201). The largest part of this increase actually comes from additional membership fees, totaling EUR 31,788 in 2025 compared to EUR 30,395 in 2024, i.e. EUR 1,393 more, or an increase of 4.58%. Nevertheless, membership fees remain well below the forecasts for 2025, which amounted to EUR 34,075.

Donations are also significantly higher than last year, at EUR 596.91 (2024: EUR 187).

However, our costs have also risen: EUR 35,838 in 2025 compared to EUR 33,465 in 2024, an increase of EUR 2,373 or 7%.

On the one hand, we have the one-time additional costs for our promotional campaign at Photon (€476) in 2025, and on the other hand, our monthly costs for AWS and Google have also increased in 2025. However, part of the additional costs for AWS are due to the measures taken to address the availability problem with ipernity in the summer, when an additional server was used at times, generating additional costs.

We therefore ended the year with a negative result of EUR 2,780, compared with a loss of EUR 2,263 in 2024, and reserves at the end of the year amounted to only EUR 19,781 (compared with EUR 22,562 in 2024).

On the positive side, we can once again report that our reserves exceed our debts in 2025, by EUR 311 on December 31, 2025.

Our liabilities in the form of prepaid membership months have actually fallen to EUR 17,703 (previous year: EUR 19,369), plus liabilities from the general aid fund (formerly the COVID-19 fund) amounting to EUR 1,767.

Our reserves now amount to 101% of our liabilities (previous year: 106%).

To get a better view of the long-term development, I compared the figures for the last 5 years.

If we look at revenue versus expenditure from 2021 to 2025, we can clearly see that there is a growing gap between revenue and expenditure:


This negative trend is also reflected in the development of our cash reserves, as well as when we consider only recurring expenses (AWS, Google, DeepL, Gandi) and income (membership fees).





This situation will be difficult to sustain in the long term, and we need to take countermeasures.

The largest part of our expenses comes from our AWS costs, which have risen significantly over the last five years.



However, we can also see that monthly AWS costs have remained relatively stable over the last two years and are even slightly below the level at the end of 2024 at the end of 2025.



The increase in mid-2025 is an exception and, as mentioned above, is due to the extraordinary measures taken to combat the problems our site experienced in spring.

If we look only at income from membership fees, we see a downward trend from 2021 to 2024, followed by a slight upward trend from 2024 to 2025.



This is encouraging, but we need to reinforce this trend in order to be able to manage our expenses in the long term.

We should therefore consider increasing our membership fees at this point. Fees have not been increased for over five years, despite general cost increases in all areas. The corresponding motion will be put to the vote later in the General Assembly.

Beyond that, it remains important to stabilize or, better yet, increase our membership numbers in order to maintain a healthy financial foundation for the future and avoid having to consider further membership fee increases.

That is why I would like to repeat my call from last year: we must all participate as a community in keeping our website lively and attractive in order to maintain its financial health. Please spread the word about ipernity in your network, promote ipernity at photo events, and introduce our community to your local photography clubs!

March 11, 2026
Corinne Pommerell
Treasurer

Rapport de la trésorière pour l'année 2025

Chers membres, amies et amis d'ipernity!

En 2025, nos finances restent relativement stables, mais nos réserves diminuent continuellement en raison de l'augmentation constante des coûts et de la stagnation des recettes.

Afin d'expliquer et d'illustrer cette tendance plus en détail, je vais, après avoir brièvement présenté les chiffres de 2025, montrer quelques graphiques sur les cinq dernières années afin de mettre en évidence les évolutions auxquelles il faut s'attendre à moyen et long terme et les défis qui nous attendent dans les années à venir.

Si nous considérons d'abord l'année 2025, nous constatons que nos recettes ont augmenté par rapport à 2024 (33 057 EUR contre 31 201 EUR), la majeure partie de cette augmentation provenant en fait d'une augmentation des cotisations des membres, soit un total de 31 788 EUR en 2025 contre 30 395 EUR en 2024, donc 1 393 EUR de plus, ce qui représente une augmentation de 4,58 %. Néanmoins, les cotisations des membres restent bien en deçà des prévisions pour 2025, qui s'élevaient à 34 075 EUR.

Les dons sont également nettement supérieurs à ceux de l'année précédente, soit 596,91 EUR (2024 : 187 EUR).

Cependant, nos coûts ont également augmenté : 35 838 EUR en 2025 contre 33 465 EUR en 2024, soit une augmentation de 2 373 EUR, respectivement 7 % .

D'une part, nous avons en 2025 les coûts supplémentaires uniques liés à notre campagne promotionnelle lors du salon Photon (476 EUR) et, d'autre part, nos coûts mensuels pour AWS et Google ont également augmenté en 2025. Une partie des coûts supplémentaires chez AWS provient toutefois des mesures prises pour résoudre le problème d'accessibilité d'ipernity pendant l'été, où un serveur supplémentaire a été utilisé temporairement, générant des coûts additionnels.

Nous avons ainsi terminé l'année avec un résultat négatif de 2 780 EUR, contre une perte de 2 263 EUR en 2024, et les réserves ne s'élevaient plus qu'à 19 781 EUR à la fin de l'année (contre 22 562 EUR en 2024).

Du côté positif, nous pouvons également noter qu'en 2025, nos réserves dépasseront à nouveau nos obligations, de 311 EUR au 31.12.2025.

En effet, nos engagements sous forme de cotisations mensuelles prépayées ont diminué pour atteindre 17 703 EUR (contre 19 369 EUR l'année précédente), auxquels s'ajoutent les engagements du fonds d'aide général (anciennement fonds Covid 19) d'un montant de 1 767 EUR.

Nos réserves s'élèvent désormais à 101 % de nos engagements (contre 106 % l'année précédente).

Afin d'avoir une meilleure vue d'ensemble de l'évolution à long terme, j'ai comparé les chiffres des cinq dernières années.

Si nous comparons les recettes et les dépenses entre 2021 et 2025, nous constatons clairement un écart croissant entre les deux :



Cette situation se reflète également dans l'évolution de nos réserves, ainsi que dans l’évolution des dépenses récurrentes (AWS, Google, DeepL, Gandi) par rapport aux recettes récurrentes (cotisations des membres).





À long terme, cette situation sera difficilement tenable et nous devons prendre des mesures pour y remédier.

La majeure partie de nos dépenses provient bien sûr de nos coûts AWS, qui ont considérablement augmenté au cours des cinq dernières années.



Cependant, nous pouvons également constater que les coûts AWS sont relativement stables depuis deux ans et qu'à la fin de l'année 2025, ils seront même légèrement inférieurs au niveau atteint fin 2024.



L'augmentation au milieu de l'année 2025 est une exception et, comme mentionné ci-dessus, elle est due aux mesures exceptionnelles prises pour lutter contre les problèmes que notre site a connus au printemps.

Si l'on considère uniquement les recettes provenant des cotisations des membres, on observe une tendance à la baisse entre 2021 et 2024, suivie d'une légère tendance à la hausse entre 2024 et 2025.



C'est encourageant, mais nous avons besoin d'une amplification de cette tendance pour pouvoir maîtriser nos dépenses à long terme.

C'est pourquoi nous devons réfléchir à une augmentation de nos cotisations. Les cotisations n'ont pas été augmentées depuis plus de 5 ans, malgré une augmentation générale des coûts dans tous les domaines. Cette proposition d'augmentation des cotisations sera discutée et soumis au vote à un point suivant de l'ordre du jour de l'assemblée générale.

En outre, il reste important de stabiliser, voire d'augmenter le nombre de nos membres afin de maintenir une base financière saine pour l'avenir.

C'est pourquoi je souhaite réitérer ici l'appel que j'ai lancé l'année dernière : nous devons tous, en tant que communauté, contribuer à maintenir notre site web vivant et attrayant afin de le garder financièrement sain. Faites connaître ipernity autour de vous, distribuez nos flyers lors d'événements photographiques et présentez notre communauté dans vos clubs photo locaux !

11 mars 2026
Corinne Pommerell
Trésorière

Bericht der Schatzmeisterin über das Jahr 2025

Liebe Mitglieder, Freundinnen und Freunde von ipernity!

Auch im Jahr 2025 bleiben unsere Finanzen einigermaßen stabil, aber unsere Reserven schrumpfen kontinuierlich, durch die immer steigenden Kosten und die stagnierenden Einnahmen.

Um diese Tendenz näher zu erläutern und aufzuzeigen, werde ich, nachdem ich kurz die Zahlen von 2025 beleuchte, einige Grafiken über die letzten 5 Jahre zeigen, um deutlich zu machen, welche Verläufe mittelfristig und langfristig zu erwarten sind und wo unsere Herausforderungen für die nächsten Jahre liegen.

Betrachten wir nun zuerst das Jahr 2025, fällt auf, dass unsere Einnahmen 2025 gegenüber von 2024 zugenommen haben (33.057 EUR gegenüber 31.201 EUR), der größte Teil dieses Zuwachses stammt tatsächlich aus einem Mehr an Mitgliederbeiträgen, insgesamt 31.788 EUR im Jahr 2025 gegenüber 30.395 EUR in 2024, also 1.393 EUR mehr, oder ein Plus von 4,58%. Dennoch bleiben die Mitgliederbeiträge weit hinter den Voraussagen für 2025, die sich auf 34.075 EUR beliefen.

Auch die Spenden liegen deutlich über denen des Vorjahres, 596,91 EUR (2024: 187 EUR).

Allerdings sind unsere Kosten auch gestiegen: 35.838 EUR im Jahr 2025 gegenüber 33.465 EUR im Jahr 2024, also ein mehr an 2.373 EUR, respektiv 7%.

Einerseits haben wir 2025 die einmaligen Mehrkosten für unsere Promotionsaktion auf der Photon (476 EUR), anderseits sind unsere monatlichen Kosten für AWS und Google auch 2025 gestiegen. Ein Teil der Mehrkosten bei AWS kommt allerdings von den Aktionen um das Erreichbarkeitsproblem von ipernity im Sommer, wo zeitweise ein zusätzlicher Server benutzt wurde, und Zusatzkosten generiert hat.

So haben wir das Jahr mit einem negativen Ergebnis von 2.780 EUR beendet gegenüber einem Verlust von 2.263 EUR in 2024, und die Rücklagen haben am Jahresende nur noch 19.781 EUR betragen (gegenüber 22.562 EUR im Jahr 2024).

Auf der positiven Seite können wir auch 2025 wieder verbuchen, dass unsere Reserven unsere Schulden übersteigen, um 311 EUR am 31.12.2025.

In der Tat sind unsere Verpflichtungen in Form von vorausbezahlten Mitgliedsmonaten sind auf 17.703 EUR (Vorjahr 19.369 EUR) gesunken, dazu kommen noch die Verpflichtungen aus dem allgemeinen Hilfsfond (ehemaligen Covid 19 Fonds) in Höhe von 1.767 EUR.

Unsere Reserven belaufen sich nun auf 101% unserer Verpflichtungen (Vorjahr 106%).

Um eine bessere Sicht auf die langfristige Entwicklung zu bekommen, habe ich die Zahlen der letzten 5 Jahre miteinander verglichen.

Wenn wir uns die Einnahmen gegenüber den Ausgaben von 2021 bis 2025 ansehen, sehen wir ganz klar, dass eine größer werdende Lücke zwischen Einnahmen und Ausgaben besteht:


Diese Lage spiegelt sich auch in der Entwicklung unserer Reserven wider sowie wenn wir nur die wiederkehrenden Ausgaben (AWS, Google, DeepL, Gandi) und Einnahmen (Mitgliederbeiträge) betrachten.




Auf Dauer wird diese Situation schwer haltbar sein und wir müssen gegensteuern.

Der größte Teil unserer Ausgaben kommt natürlich von unseren AWS-Kosten, man sieht, dass diese über die letzten 5 Jahre deutlich angestiegen sind.



Allerdings können wir auch feststellen, dass die AWS-Kosten die letzten 2 Jahre relativ stabil sind und Ende des Jahres 2025 sogar leicht unter dem Niveau von Ende 2024 liegen.


Die Erhöhung Mitte 2025 ist eine Ausnahme und, wie oben erwähnt, auf die außergewöhnlichen Maßnahmen zur Bekämpfung der Probleme, die unsere Seite im Frühling erfahren hatte, zurückzuführen.

Betrachten wir nur die Einnahmen über die Mitgliederbeiträge sehen wir von 2021 bis 2024 eine fallende Tendenz, dann aber eine leicht steigende Tendenz von 2024 auf 2025.



Das ist ermutigend, allerdings brauchen wir eine Verstärkung dieser Tendenz, um auf Dauer unsere Ausgaben bewältigen zu können.

Deshalb sollten wir an diesem Punkt über eine Erhöhung unserer Mitgliedbeiträge nachdenken. Die Beiträge wurden seit über 5 Jahren nicht erhöht, trotz allgemeiner steigender Kosten in allen Bereichen. Dieser Vorschlag für die erhöhten Mitgliederbeiträge wird in einem späteren Punkt der Generalversammlung diskutiert und abgestimmt werden.

Darüber hinaus bleibt es noch immer wichtig, die Zahl unserer Mitglieder zu stabilisieren oder besser noch zu steigern, um eine gesunde finanzielle Basis für die Zukunft zu halten.

Deshalb möchte ich meinem Aufruf vom letzten Jahr an dieser Stelle wiederholen: wir müssen uns alle als Gemeinschaft daran beteiligen, unsere Website lebendig und attraktiv zu halten, um sie finanziell gesund zu erhalten. Bitte macht ipernity in Eurem Umfeld bekannt, legt unseren Flyer auf Fotoevents aus, und stellt unsere Gemeinschaft in Euren lokalen Fotoklubs vor!

11 März 2026
Corinne Pommerell
Schatzmeisterin

Großes Kompliment für diesen wirklich hervorragenden Bericht!
Wie schon an anderer Stelle von anderen Mitgliedern angeregt, würde ich eine Erhöhung um 10 € anregen. Wir sind damit immer noch weitaus günstiger als alle kommerziellen Wettbewerber.

Ein excellenter Bericht! Danke!

Impressive work. Thank you so much.

Thank you so much for this detailed report, Corinne!

Ein ganz großes Dankeschön an Corinne für diesen unglaublich ausführlichen Geschäftsbericht!

Ich schließe mich dem Vorschlag und dem Argument von Bernhard an.
Da geht es um eine Erhöhung um 10 Euro.
Für ein ganzes Jahr!
Das sind keine 3 Cent pro Tag!
Mein Hobby kostet mich dann in Zukunft 17 Cent am Tag.
Ich würde es überleben. ☺

Je suis la proposition de Bernhard , pour une augmentation individuelle modeste, nos finances seront plus équilibrées.

ook EENS met Bernhard
maat ik vind 10 euro aan de lage kant
het mag wat mij betreft ook 34 cent per dag kosten
zo komen we ook van die 502 Gateway toestanden af!?